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数智慧采,安助科研

依托数字化、智能化采购能力,筑牢实验室安全防线,全方位助力科研工作提质增效。

face challenges

面临挑战

通过数字化手段连接采购、管理、供应与安全环节,慧采平台致力于解决科研物资采购中的效率低下、合规难控、协同不畅与安全隐患四大核心痛点。

product architecture

产品架构

方元互联科研物资采购管理服务平台以基础设施层为支撑、数据层为核心、服务层为纽带、应用层为载体,适配决策层、执行层、使用层多角色需求,实现科研采购全链路数字化、合规安全可控、智能协同增效的一站式数智化服务,筑牢采购合规底线的同时赋能科研高效推进。

product value

产品价值

一站式全流程智能采购引擎,让科研物资采购安全合规、高效无忧。

product value

核心能力

科研物资采购管理服务平台通过全链路数字化引擎,深度融合安全合规体系与智能协同机制,打造一站式、可管控、增效能的科研采购解决方案,全方位赋能实验室管理与科研创新。
全链路数字化
科研单位从试剂耗材申购、比价、合同签订、验收到付款的全程分散管理。
  • 业务价值
    实现采购流程透明化、可追溯,提升管理效率,减少人工操作与信息断层。
  • 功能
    在线需求提报、供应商智能匹配、电子合同管理、订单跟踪、自动化对账结算。
风险可控赋能
危险化学品采购流向不明、供应商资质难核验、预算执行超支等风险隐患。
  • 业务价值
    建立全流程风险预警机制,保障采购合规性与安全性,降低运营风险。
  • 功能
    应商合规库、预算执行实时监控、高风险品全流程追踪、违规操作自动拦截。
合规安全双保障
实验室危化品管理松散、采购流程与安全规范脱节,审计压力大。
  • 业务价值
    将安全规则嵌入系统流程,实现“采购即合规”,减轻安全管理与审计负担。
  • 功能
    危化品采购许可控制、安全库存预警、合规审批流、电子化安全档案管理。
智能协同增效
采购部门、实验室、财务多方沟通成本高,信息不透明,进度难同步
  • 业务价值
    打破部门壁垒,提升跨角色协同效率,缩短采购周期约30%。
  • 功能
    多角色工作台、消息自动推送、流程状态实时同步、在线协同评审工具。
一站式服务体验
科研人员需在多平台比价寻源,采购管理分散,数据无法统一分析
  • 业务价值
    整合资源与服务,提供端到端采购体验,提升用户满意度与决策支撑力
  • 功能
    统一供应商门户、智能比价引擎、业财一体化看板、定制化采购报告输出

role adaptation

适应角色

科研物资采购管理服务平台以基础设施层为支撑、数据层为核心、服务层为纽带、应用层为载体,适配决策层、执行层、使用层多角色需求,实现科研采购全链路数字化、合规安全可控、智能协同增效的一站式数智化服务,筑牢采购合规底线的同时赋能科研高效推进。

决策层

院长、科研副院长、实验室处处长、财务处处长

适应场景

预算与策略管理

审批年度科研采购预算,敲定整体采购战略方向,把控资源分配优先级。


数据复盘分析

查看采购全流程数据看板,涵盖成本消耗、合规率、供应商合作情况等核心指标。


制度落地管控

制定实验室安全管理、采购合规制度,通过平台嵌入规则,推动制度落地执行。


成效评估考核

评估平台降本增效、合规管控成果,为后续管理优化提供依据。

核心价值

全局可视

打破信息孤岛,实时掌握采购全链条动态,实现管理决策有据可依。


风险兜底

强化合规与安全前置管控,从顶层规避采购违规、实验室安全等管理风险。


效能优化

量化降本增效数据,精准优化资源配置,提升科研采购管理规范化、精细化水平。

PI、科室秘书/科研助理

PI、科室秘书/科研助理

适应场景

需求与选型管理

接收课题组采购需求,审核物资选型合理性,合并同类需求优化采购效率。


跨部门协同

对接采购、财务、安全部门,推进需求审批、订单履约、结算对账等工作。


订单与成本管控

跟踪订单发货、验收进度,处理延期、质量异常等问题;统计课题组采购成本,对接财务完成结算。

核心价值

高效协同

简化跨部门对接流程,减少沟通成本,推动采购需求快速落地。


成本可控

精准管控课题组预算,实现采购成本精准归集,避免超支风险。


减负提效

减少人工统计、单据流转工作量,实时跟踪订单状态,保障科研物资及时到位,不耽误项目进度

使用层

课题组成员、采购老师、学生、小组长

适应场景

需求提报

根据科研工作需要,在线提报具体物资采购需求,标注规格、数量、用途等信息。

寻源与选型

在平台筛选优质供应商及合规物资,参与比价、竞价,确定适配科研需求的产品。


履约验收

接收采购物资,在线确认验收结果,反馈物资质量、规格是否符合需求。

安全合规

学习平台内嵌的实验室安全规范,参与安全培训与考试,确保合规使用采购物资。

核心价值

便捷高效

一键提报需求,无需线下跑腿,缩短寻源、下单、验收全周期,节省科研时间。


安全保障

平台筛选合规物资,配套安全培训,从源头规避不合规物资使用风险,强化安全意识。


操作简单

界面直观、流程清晰,无需复杂培训即可上手,降低使用门槛。

Sample case

样板案例

科研物资采购管理服务平台通过全链路数字化引擎,深度融合安全合规体系与智能协同机制,打造一站式、可管控、增效能的科研采购解决方案,全方位赋能实验室管理与科研创新。