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中国石油大学(北京)

石油大学科研试剂采购平台和安全检查系统,是为规范学校科研试剂管理、便利科研人员开展工作、落实相关监管要求而搭建的一体化数字化系统。其中科研试剂采购平台覆盖普通化学试剂和危险化学品的搜索、申购、审批、到货收货、结算报销全流程,支持多渠道登录,确保采购流程规范化、数据透明化与采购全过程可追溯管理。安全检查系统依托现代信息技术,聚焦科研实验室“人、机、料、法、环”全要素,实现对实验室全程安全管控,包含检查记录、风险研判等功能,助力实验室安全管理从“事后处置”向“事前预防”转变,构建安全规范的科研实验环境。

Project Introduction

项目介绍

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项目摘要:

    石油大学科研试剂采购平台和安全检查系统,是为规范学校科研试剂管理、便利科研人员开展工作、落实相关监管要求而搭建的一体化数字化系统。其中科研试剂采购平台覆盖普通化学试剂和危险化学品的搜索、申购、审批、到货收货、结算报销全流程,支持多渠道登录,确保采购流程规范化、数据透明化与采购全过程可追溯管理。安全检查系统依托现代信息技术,聚焦科研实验室“人、机、料、法、环”全要素,实现对实验室全程安全管控,包含检查记录、风险研判等功能,助力实验室安全管理从“事后处置”向“事前预防”转变,构建安全规范的科研实验环境。



客户简介:

    中国石油大学(北京),学校聚焦国家能源战略,以油气相关学科为特色,致力于高水平研究型大学建设,“十四五”期间着力实施科研创新能力提升工程,构建完善新时代科技创新与科技服务体系,开展多领域科研攻关。引领了以“深海一号”“万米深地”等能源安全重大科研攻关项目为牵引的国家急需拔尖创新人才和卓越工程师培养新模式,探索了以克拉玛依校区为标志的高等工程教育和边疆高水平大学建设新范式。



客户价值:

- 提升采购效率,减轻科研人员负担:采购平台实现科研试剂线上一站式采购,支持按类别、名称、货号等多维度搜索商品,简化申购、审批流程,大幅节省采购及报销环节的时间成本,让科研人员聚焦核心科研工作。

- 规范采购管理,落实监管要求:采购平台将所有化学试剂纳入统一管控,实现采购全流程可追溯,线下自购试剂需备案登记,严格落实上级部门关于高校实验室化学品全程信息化管控的相关要求,确保采购数据透明、流程合规,避免违规采购行为,提升科研物资管理规范化水平。

- 强化安全管控,降低安全风险:安全检查系统实现对科研试剂(尤其是危险化学品)全生命周期的安全管控,通过智能感知、预警提醒、全程追溯等功能,规范试剂存储、领用、处置流程,防范火灾、泄漏等安全隐患,推动实验室安全管理从“被动响应”向“主动干预”转变,保障科研人员人身安全及实验室财产安全。

- 支撑科研创新,完善管理体系:系统的落地实施助力学校深化科研管理信息化建设,推进“放管服”改革,释放科研人员创新活力,同时完善科研物资管理与实验室安全管理体系,为学校“十四五”科研创新能力提升工程提供数字化支撑,助力学校构建高质量科技服务体系,更好地服务国家能源战略及区域经济社会发展。




Project achievements

项目成果

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- 建成石油大学科研试剂耗材数字化采购平台,成为学校内部用户数量最多的核心业务系统之一。该平台完成科研采购从线下人工管理向数字化平台管理的全流程转型,核心功能覆盖全链条:

- 配套建成科研实验室安全检查系统,实现对实验室 “人、机、料、法、环” 全要素的闭环安全管控。系统通过线上化记录安全检查工作、动态汇总风险数据、智能预警安全隐患,推动实验室安全管理从 “事后处置” 向 “事前预防、事中监控” 转变。

- 两大系统协同运行,形成 “采购数字化 + 安全智能化” 的科研管理一体化解决方案,大幅提升学校科研物资管理效率与安全监管水平。不仅释放了科研人员的事务性工作负担,让其专注于核心科研攻关,更助力学校完善科研管理数字化体系,为石油领域相关科研创新提供坚实的信息化支撑,助力学校在能源领域科研事业中实现高质量发展