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北京大学第三医院

北京大学第三医院科研实验物品采购平台通过信息化手段整合科研试剂耗材采购流程,实现采购、配送与财务报销一体化管理,并依托前置仓服务提升科研物资供应效率,全面推动科研采购规范化与业财深度融合。

Project Introduction

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项目摘要:

    北京大学第三医院科研实验物品采购平台通过信息化手段整合科研试剂耗材采购流程,实现采购、配送与财务报销一体化管理,并依托前置仓服务提升科研物资供

应效率,全面推动科研采购规范化与业财深度融合。


客户简介:

    北京大学第三医院(简称“北医三院”)创建于1958年,是国家卫生健康委直属的集医疗、教学、科研和预防保健为一体的大型综合性三级甲等医院,也是北京大学重要的临床教学医院之一。医院在运动医学、骨科、生殖医学、心血管疾病、神经疾病等多个学科领域处于国内领先地位,并承担大量国家级、省部级科研项目。


客户价值:

1. 提升科研采购效率

   平台为科研人员提供统一的线上采购入口,实现科研试剂、耗材等实验物资的集中采购管理。科研人员可通过平台完成商品查询、比价、下单及结算等操作,大幅简化采购流程,提高科研人员获取实验物资的效率。

2. 实现科研采购全过程留痕管理

    平台通过信息化手段实现科研采购全过程记录与追溯,从采购申请、订单生成、供应商履约到验收结算均形成完整电子记录,实现科研物资采购的痕迹化管理,显著提升科研管理的规范性与透明度。

3. 推动业财深度融合

    平台与医院财务网报系统深度对接,在科研人员下单时即自动进行经费预占用,避免科研采购完成后出现经费超支问题,实现课题经费实时动态管控,推动科研管理与财务管理的深度融合。

4. 构建高效科研物资供应体系

    平台通过引入前置仓运营模式,为科研用户提供科研物资验货及快速配送服务,有效缩短科研物资供应周期。通过集中物流和统一验货管理,保障科研物资质量并提升配送效率。

5. 建立规范的科研供应商管理体系

    平台建立严格的供应商准入机制,对供应商资质、产品质量和服务能力进行综合审核,目前平台已形成规模化供应商服务体系,能够满足科研人员多样化的实验物资需求。

Project achievements

项目成果

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科研实验用品采购平台自上线运行以来,已在北医三院科研管理体系中发挥重要作用,取得显著成效:

1. 科研采购规模持续扩容

    平台上线运营多年,累计数百个科研课题组依托平台开展科研物资采购,累计生成数万笔采购订单,联动合作供应商数百家,构建起规模化、常态化的科研采购服务体系。

2. 科研经费管理全域规范

    平台累计完成数万次经费结算,覆盖数千个科研课题项目,通过全流程信息化管控,实现科研经费使用全过程规范化管理与实时动态监控,经费管理合规性与透明度全面提升。

3. 科研物资供应效率大幅跃升

    依托前置仓服务体系,平台近一年完成数万次科研物资验货,为科研用户提供数千次极速配送服务,配送周期较传统采购模式压缩超八成,科研物资保障效率显著提升。

4. 建成规模化科研供应商生态

    平台已汇聚数百家优质入驻供应商,上架商品条目达数亿级,核心实验物资覆盖率超九成,可全面满足多场景科研实验试剂、耗材及各类实验物资的采购需求。

5. 打造业财融合数字化标杆

    通过平台与财务系统深度打通,该机构率先实现科研采购与财务管理全链路融合,成为国内医疗机构科研采购数字化管理的标杆实践,为行业同类建设提供了可复制、可推广的成熟方案。