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山东大学齐鲁医院

山东大学齐鲁医院科研实验用品采购平台通过统一科研采购入口,打通OA与HRP系统,实现科研采购、审批与报销全流程数字化管理,构建规范高效的科研供应链体系,显著提升科研管理效率与合规水平。

Project Introduction

项目介绍

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项目摘要:

    山东大学齐鲁医院科研实验用品采购平台通过统一科研采购入口,打通OA与HRP系统,实现科研采购、审批与报销全流程数字化管理,构建规范高效的科研供应链体系,显著提升科研管理效率与合规水平。


客户简介:

    山东大学齐鲁医院始建于1890年,是国家卫生健康委委属(管)大型三级甲等综合医院,也是山东大学直属附属医院和国家区域医疗中心建设单位之一。医院在医疗服务、临床教学和医学科研方面具有深厚基础,是我国重要的医学研究和人才培养基地。


客户价值:

1 统一科研采购入口,规范科研采购流程

    平台整合原本分散的科研物资采购渠道,建立统一采购入口,实现科研试剂、耗材及相关实验用品的线上采购管理,规范科研采购申请与审批路径,使科研采购流程更加透明、规范。

2 实现科研采购全过程数字化管理

    通过平台实现科研采购从申请、下单、审批到结算的全流程线上化管理,采购数据和业务操作全过程留痕,可实现采购行为追溯与审计检查支持,大幅提升科研采购管理的规范性与可监管性。

3 推动科研业务与财务管理深度融合

    平台与医院HRP系统深度对接,实现科研经费余额实时获取与支出路径自动衔接,使科研采购行为与经费使用形成闭环管理,为科研经费精细化管理提供可靠的数据支撑。

4 构建科研供应链服务体系

    平台逐步形成覆盖广泛的科研供应商生态,通过供应商准入审核、商品数据管理以及供应链服务体系建设,满足科研实验对试剂耗材的多样化采购需求,保障科研实验顺利开展。

5 提升科研服务与管理效率

    通过OA系统审批对接和线上报销流程优化,大幅减少线下审批和人工操作环节,缩短科研采购报销周期,减轻科研人员及管理人员的工作负担。



Project achievements

项目成果

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    自科研实验用品采购平台上线以来,系统运行稳定,科研采购业务逐步实现规范化、常态化运行,并在科研管理效率、供应链能力及成本控制等方面取得显著成效。

    1.平台运行稳定,科研采购业务持续增长:平台上线运行一年以来,系统整体运行平稳,已逐步成为全院科研采购统一入口。科研人员使用频率持续提升,科研采购业务逐渐从分散管理转变为集中化、规范化管理模式。

    2.科研供应链体系逐步完善:平台已形成较为完善的科研供应链体系,目前入驻供应商数百家家,其中本地供应商一百余家,实现科研物资快速响应与属地化服务。平台累计上传商品数据数千万条,覆盖科研实验所需主要品类,能够满足科研实验多样化需求。

    3.实现科研物资价格优化与降本增效:通过引入多区域供应商参与竞争,形成供应链“鲶鱼效应”,推动部分核心科研试剂和耗材价格明显下降。

    4.实现科研采购与管理系统协同运行:平台与医院OA系统、HRP系统以及实验动物平台、办公用品平台等业务系统完成对接,实现跨业务系统协同运行,科研采购申请、审批、报销及财务核算实现一体化管理。

    5.显著提升科研管理效率:系统上线后,科研采购审批与报销流程实现全面线上化。通过自动生成OA审批单和财务凭证推送功能,大幅减少人工制单及财务录入工作量,提高财务处理效率和准确性。