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中南大学湘雅医院

中南大学湘雅医院科研物资采购管理服务平台通过整合科研采购、审批、配送与结算流程,实现科研物资采购全过程数字化管理,构建规范高效的科研供应链体系,有效提升科研管理效率与合规水平。

Project Introduction

项目介绍

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项目摘要:

    中南大学湘雅医院科研物资采购管理服务平台通过整合科研采购、审批、配送与结算流程,实现科研物资采购全过程数字化管理,构建规范高效的科研供应链体系,有效提升科研管理效率与合规水平。


客户简介:

    中南大学湘雅医院始建于1906年,是国家卫生健康委直属管理的大型三级甲等综合医院,也是中南大学重要的临床教学与科研基地。医院在医疗服务、医学教育和科研创新方面具有深厚基础,是我国重要的医学研究中心之一。


客户价值:

    1 统一科研采购入口,规范科研采购管理

    平台建立统一的科研物资采购入口,实现科研试剂、实验耗材、实验动物及技术服务等科研物资的集中采购管理,规范采购流程,避免多渠道采购带来的管理风险。

    2 实现科研采购全过程数字化管理

    平台实现科研采购从申请、审批、下单、验货到结算的全过程线上化管理,采购行为和业务数据实现全流程留痕,可追溯、可审计,显著提升科研采购管理的透明度与规范性。

    3 强化科研经费管理与预算控制

    平台支持科研经费实时查询和额度控制,在采购环节实现经费冻结与额度管理,避免科研经费超支或执行滞后问题,提高科研经费使用效率。

    4 构建规范的供应商管理体系

    通过供应商资质审核、品牌资质审核、价格议价以及违规退出管理机制,建立规范的供应商动态监管体系,保障科研物资质量与供应稳定性。

    5 提升科研服务与实验保障能力

    平台通过前置仓储、统一配送和验货机制,实现科研物资快速配送与质量管控,保障实验物资及时到位,为科研人员提供高效、可靠的实验保障服务。

    6 推动科研管理数字化转型

    通过科研采购数据与财务系统的数据对接,实现业务数据与财务数据的互联互通,为科研管理决策提供数据支撑,推动医院科研管理模式向数字化、精细化方向转型。



Project achievements

项目成果

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    科研物资采购管理服务平台上线运行以来,系统整体运行稳定,科研采购业务全面实现规范化、常态化、线上化管控,在科研服务效能、供应链生态构建及精细化管理能力提升等方面取得显著成效。

    1.科研采购业务实现常态化线上运行

    平台上线后,科研采购业务全面由传统线下模式转向线上集中化管理,科研人员使用频次持续攀升,全流程采购操作更加规范、透明、可追溯。

    2.科研采购规模稳步扩容

    平台上线运行以来累计完成数千笔科研采购订单,交易规模达数百万元,数百个科研课题组常态化通过平台开展采购业务,整体业务规模步入稳定增长通道。

    3.科研供应链生态体系日趋完善

    平台已引入数百家优质科研供应商,其中数十家为本地供应商,构建起覆盖科研试剂、实验耗材、实验动物、技术服务等多领域的一体化供应体系。平台累计上线数千个合作品牌,商品数据规模达数亿级,为科研人员提供全品类、多元化的采购选择。

    4.科研服务保障能力全面增强

    平台搭建线上线下融合的一体化服务体系,依托统一配送、集中验货机制,单月完成数百次科研物资精准配送服务,大幅减轻科研人员收货、管理的事务性负担。

    5.科研用户使用体验持续优化

    院方通过开展数十场线下实操培训、搭建多渠道在线服务社群、提供一对一专属技术支持,助力科研人员快速熟练掌握平台操作,累计服务科研用户数百人次,并为数百名学生开通专属网络访问权限,全方位保障平台顺畅使用。

    6.科研采购管理规范化水平显著提升

    平台实现采购申请、审批、物流、验收、结算等全环节数字化闭环管理,全业务流程数据永久留痕、可查可溯,有效强化科研采购监管能力,大幅降低审计风险与运营管理风险。

    7.科研物资供应效能持续升级

    依托前置仓储布局与统一集约化配送模式,科研物资供应响应效率显著提升,平台构建起高效快速的物资保障机制,为科研实验开展提供稳定、高效、可靠的物资支撑。

    8.小型仪器设备采购实现一体化协同管理

    实现与院内一体化平台的业务联动与数据互通。通过统一入口、统一流程、统一监管,小型仪器设备采购可纳入平台规范化管理体系,进一步提升采购协同效率,强化预算管控与过程留痕能力,推动科研采购业务由单一物资保障向综合性科研资源保障延伸。