北京协和医院科研试剂耗材采购平台是为了方便科研人员开展科研试剂耗材、实验动物等物资询源、采购、验收、报销等管理服务平台。本平台涵盖采购申请、线上审批、到货验收、配送服务及报销管理全流程,实现采购流程规范化、数据透明化与全过程可追溯管理。
1.多院区协同服务
平台支持东单院区、西单院区、大兴院区等多院区统一接入,科研人员可按所在院区选择配送地址与验收节点,实现"一处下单、全域响应",有效打破院区物理壁垒,提升跨院区科研协作效率。
现货前置仓布局
东单院区、大兴院区设置前置仓:依托中心院区科研资源集聚优势,常备高频通用试剂、基础耗材及应急物资,支持"当日下单、2小时内送达"
2.标准化服务体系建设
建立"平台运营+供应商管理+用户支持"三级服务架构
设立专职客服与技术支持团队,提供操作培训、问题响应与流程优化服务
制定《科研试剂耗材供应商遴选流程规范》《北京协和医院科研试剂耗材采购平台供应商管理细》《北京协和医院现货流转中心管理办法》等制度文件,保障服务质效
定期收集用户反馈,动态优化平台功能与服务流程,形成"需求-响应-改进"闭环管理
通过多院区覆盖与服务体系构建,平台进一步提升了科研物资保障的及时性、精准性与可持续性,为医院高水平临床研究与创新成果转化提供有力支撑。
北京协和医院(Peking Union Medical College Hospital)坐落于北京,1921 年正式创办,是国内集医疗、科研、教学于一体的顶级三级甲等综合性医院。作为中国医疗卫生行业标杆机构,医院连续多年位居全国医院排行榜榜首,以疑难重症诊疗闻名全国,在内分泌、妇产科、风湿免疫等众多学科领域处于国内绝对领先水平,科研实力与学术影响力位居行业前列。
一、对院内科研团队
1.大幅提升采购效率
一站式完成试剂耗材选购、审批、下单、配送全流程,替代传统零散采购模式,简化繁琐审批与线下流程,大幅降低科研人员行政事务耗时,让科研人员回归核心研究工作。
2.全程保障合规与品质
平台建立严格的合格供应商准入机制,从资质、信誉、服务能力多维度严格审核,从源头保障实验物资正品合规,有效规避伪劣产品风险,满足医学科研伦理、实验室安全与合规管理要求。
3.集约化降低采购成本
依托集中采购、统一议价、标准化定价体系,提升采购议价能力,降低分散交易成本,最大化提升科研经费使用效率与资金效益。
4.支撑高水平科研产出
构建稳定、高效、可控的科研物资供应体系,保障实验连续性与稳定性,提升科研实验效率,为医院高水平论文发表、科研项目攻关提供坚实支撑。
二、对入驻供应商
1.对接顶级标杆客户资源
直连国内顶尖三甲医院海量科研课题组,获取高价值、高精准的院内订单,快速拓展顶级医疗科研机构市场。
2.实现长期稳定合作
供应商入围后可享受长期稳定服务周期,订单来源可持续,可深度参与医院各类科研项目,形成稳定业务营收。
3.获得权威行业品牌背书
成功入驻北京协和医院供应商库,可极大提升企业行业认可度、产品公信力与品牌影响力,形成标杆示范效应,助力快速拓展全国医院、科研机构市场。
三、对医院科研管理
1.实现采购数据化治理
构建全维度采购数据统计、经费使用监控、科研项目资源分析能力,数据实时可查、可视化呈现,为医院科研管理、经费管控提供数据决策支撑。
2.全流程规范采购风控
建立标准化、制度化采购闭环,全流程线上留痕、可追溯、可监管,从制度与系统层面杜绝违规采购行为,有效降低管理风险与审计风险。
3.助推科研管理数字化升级
打通采购、验收、报销、经费管理全链路,实现业财深度融合,构建现代化、智能化、精细化的科研物资管理体系,助力医院科研管理数字化转型。
科研试剂耗材数字化采购平台,现已成为北京协和医院院内覆盖用户最广、使用频次最高的核心业务系统之一。
项目依托数字化技术搭建全流程线上化科研物资采购管理体系,支持科研人员一站式完成试剂耗材与实验动物询价选购、线上下单、流程审批、订单物流跟踪、报销单据电子化打印等全场景操作,全面实现科研采购从线下人工零散管理向线上数字化统一管控的转型升级。
项目成功构建了数字化、规范化、高效率的现代化科研物资采购管理模式,有效提升采购效率、强化合规管控,为北京协和医院科研工作高质量开展与科研创新提供了强有力的数字化支撑。